Visum voor Mongolie

Vereisten voor een zakenvisum voor Mongolië Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager. Het paspoort moet:

   • Minstens 6 maanden geldig zijn na vertrek uit het land van bestemming.
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten.
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen.

2. Pasfoto

   De ambassade vereist een pasfoto. Wij kunnen deze voor u verzorgen als u uw foto digitaal naar ons opstuurt via de volgende link https://visumcentrale.be/photo-service. VisumCentrale zal vervolgens uw pasfoto exact volgens de richtlijnen van de ambassade afdrukken.

    

   U kunt ook zelf een officiële kleurenpasfoto opsturen die los is van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele lijmrestanten. De foto moet recent en goedgelijkend zijn, een egale witte achtergrond hebben en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit. De afmeting moet 35mm bij 45mm zijn en een recht vooraanzicht van de aanvrager hebben (zijaanzicht in enige vorm wordt niet geaccepteerd). Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van het beeld staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking moet achterwege blijven, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)

3. Introductiebrief

   Een introductiebrief van de werkgever in België is vereist. Maak gebruik van onze Digitale Introductiebrief service om er zeker van te zijn dat de introductiebrief voldoet aan de specifieke vereisten van de ambassade. Ga naar https://visumcentrale.be/bcl-order om de aanvraag te beginnen.

   U kunt ook gebruikmaken van de voorbeeld introductiebrief die u hier terugvindt. Zorg ervoor dat u exact dezelfde bewoording en formaat gebruikt om risico op afwijzing en daarmee een langere verwerkingstijd te voorkomen.
   Alle introductiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug

4. Uitnodigingsbrief

   Een origineel exemplaar van de uitnodigingsbrief, opgesteld door de uitnodigende partij. De brief moet:

   • Op briefpapier van het bedrijf geschreven zijn
   • Stempel en handtekening bevatten van het te bezoeken bedrijf
   • Geregistreerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië.
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • De paspoortgegevens van de aanvrager vermelden
   • Het volledige adres vermelden van de uitnodigende partij met alle contactgegevens
   • De reden van de reis vermelden
   • Het aantal inreizen vermelden en de benodigde duur van het visum
   • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten

5. Bewijs van autorisatie

   De uitnodigende partij/sponsor moet voor de reiziger een reistoestemming aanvragen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië. De procedure is als volgt:

   • De sponsor gaat naar www.consul.mn en selecteert ‘inviting a person to Mongolia’
   • Vervolgens vult de sponsor de gegevens in van de reiziger en het benodigde visumtype
   • De sponsor moet de autorisatiebrief vervolgens printen, ondertekenen en stempelen. Deze moet dan worden opgestuurd naar het Ministerie van Buitenlandse Zakan in UlaanBaatar. 
   • Het Ministerie stuurt deze vervolgens door naar de ambassade in België

   De spoedprocedure van 2 werkdagen is alleen mogelijk als de autorisatie door de ambassade is ontvangen

6. Bewijs van het reisarrangement

   Alle hieronder genoemde documenten moeten worden aangeleverd:

   • Een kopie van een vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket
   • Een hotelbevestiging

7. Bewijsstukken reisverzekering

   Een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarbij de reiziger is aangesloten. De verklaring moet:

   • Bevestigen dat de reiziger een wereldwijde reisverzekering heeft of in ieder geval verzekerd is in het land van bestemming
   • Bevestigen dat de verzekering geldig is gedurende het verblijf
   • De naam van de reiziger vermelden
   • In het Engels geschreven zijn

   VisumCentrale biedt u graag een veelomvattende (uitgebreide) reispolis aan via onze zakenpartner VAB. Voor meer informatie en om te genieten van deze dienst kan u hun website hier bezoeken
   

8. Aanvraagformulier

   Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Dit formulier moet ingevuld worden met blokletters en met zwarte inkt

9. VisumCentrale-orderformulier

   Stuur het VisumCentrale orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat VisumCentrale uw gehele aanvraag heeft afgerond.

10. Multiple entry-aanvragen voor een jaar

    Aanvragers van een visum met meerdere inreizen voor één jaar moeten tevens een officiële uitnodiging van de Mongoolse immigratiedienst aanleveren