Belangrijke informatie

Vereisten voor een zakenvisum voor Togo Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager. Het paspoort moet:

   • Minstens drie maanden geldig zijn bij aankomst
   • Minstens één lege visumpagina bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

2. Pasfoto's

   Twee officiële pasfoto's in kleur zijn benodigd. Deze foto's moeten:

   • Recent en goedgelijkend zijn en zijn afgedrukt op fotopapier van hoge kwaliteit
   • Een witte achtergrond hebben
   • De afmeting 35mm bij 45mm hebben
   • Het gezicht van de aanvrager in het midden afbeelden met een neutrale uitdrukking
   • Zonder hoofdbedekking zijn, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft (het gelaat moet zichtbaar zijn)
   • Los zijn van het visum aanvraagformulier (dus op geen enkele wijze aan het formulier bevestigd) en vrij van eventuele nietjes en lijmrestanten

3. Introductiebrief

   Een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet:

   • Afgegeven zijn door een bedrijf of vestiging van dat bedrijf
   • In het Frans geschreven zijn
   • Op bedrijfspapier geschreven zijn
   • De naam en het adres van het bedrijf vermelden
   • De naam van de aanvrager vermelden
   • De geboortedatum van de aanvrager vermelden
   • Het paspoortnummer van de aanvrager vermelden
   • Het aantal inreizen aangeven, plus de benodigde duur van het visum
   • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten

4. Uitnodigingsbrief

   Een uitnodigingsbrief van de uitnodigende partij. De brief moet:

   • Op bedrijfspapier geschreven zijn
   • De naam van de aanvrager bevatten
   • De reden van de reis specificeren
   • Het gewenste aantal bezoeken aan het land van bestemming (entries) aangeven
   • De benodigde duur van het visum bevatten
   • Gelegaliseerd zijn door het plaatselijk gemeentebestuur
     
     
   • Een zg. 'Pris en charge' bevatten als niet alle overnachtingen uit de hotelbevestiging blijken: De uitnodigende partij neemt hierin verantwoordelijkheid voor het verblijf en de (on)kosten van de reiziger
   • In het Frans geschreven zijn

5. Bewijs van verblijf

   Een officiële hotelbevestiging. De bevestiging moet ondertekend en afgestempeld zijn door het hotelmanagement.

6. Kopie van de informatiepagina van het paspoort

   Een duidelijke fotokopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager.

7. Aanvraagformulier

   Eén volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier is vereist voor de ambassade in Brussel. Dit formulier moet:

   • Met blokletters in zwarte of blauwe inkt ingevuld worden
   • Worden ondertekend door de aanvrager
   • Het telefoonnummer vermelden voor zowel de noodcontact in de Benelux als de referentie in Togo

8. VisumCentrale-orderformulier

   Stuur het VisumCentrale orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat VisumCentrale uw gehele aanvraag heeft afgerond.
   

9. Kinderen

   Alle kinderen onder de zestien kunnen een visum aanvragen als zij staan ingeschreven in het paspoort van hun ouders. Kinderen van zestien jaar en ouder moeten een eigen paspoort hebben.