Belangrijke informatie

Vereisten voor een zakenvisum voor China Vereisten zakenvisum voor Belgische paspoorthouders

1. Een visum is wellicht niet vereist

   China heeft een tijdelijke visumvrijstelling ingevoerd die geldig is tot 31 December 2025. Gedurende deze periode is er geen visum benodigd voor een verblijf tot 15 dagen.

   Houdt u er alstublieft rekening mee dat zelfs voor een verblijf van minder dan 15 dagen u:

   • In het bezit moet zijn van een paspoort met een geldigheid van minstens zes maanden bij inreis, met minimaal één lege visumpagina
   • In het bezit moet zijn van een bewijs van voldoende financiële middelen
   • In het bezit moet zijn van een bewijs van een retourvlucht of een vlucht naar de volgende bestemming
   • In het bezit moet zijn van vereiste documenten voor de eerstvolgende bestemming
   • Bij de luchtvaartmaatschappij nagaan of inchecken zonder visum is toegestaan
   Voor een verblijf van langer dan 15 dagen is een visum wél vereist.

2. Paspoort

   Het paspoort van de aanvrager moet:

   • Minstens 6 maanden geldig zijn na aanvraag van het visum indien u een single entry visum wenst; minstens 12 maanden geldig zijn wanneer u een double entry of multiple entry visum wenst voor 6 maanden of minstens 18 maanden geldig zijn wanneer u een multiple entry visum wenst voor 1 jaar.
   • Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
   • Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen

3. Visumaanvraag en Pasfoto

   Vul het China Aanvraagformulier volledig in. Deze vindt u terug in het aanvraagpakket. Upload vervolgens uw pasfoto via https://visumcentrale.be/photo-service. U zult het officiële China visumaanvraagformulier ondertekenen tijdens uw afspraak om vingerafdrukken af te geven in het visumaanvraagcentrum.
   

   Voor de richtlijnen over het indienen van een acceptabele pasfoto kunt u de China Foto Handleiding raadplegen, deze is terug te vinden in het aanvraagpakket.  

4. Introductiebrief

   Een introductiebrief van de werkgever in België is vereist. Deze moet op bedrijfsbriefpapier geprint worden met een Belgisch adres. Een voorbeeld Introductiebrief vindt u hier terug.
   
   Alle introductiebrieven moeten geadresseerd zijn aan de ambassade. Het adres van de ambassade vindt u hier terug.
   In aanvulling op de tekst zoals vermeld in de voorbeeld introductiebrief, moet uw introductiebrief ook:

   • Een omschrijving geven van het beroep van de aanvrager
   • Gedetailleerde omschrijving bevatten van de activiteiten van uw bedrijf

5. Uitnodigingsbrief

   Een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat de aanvrager gaat bezoeken. De uitnodigingsbrief moet:

   • Informatie van de aanvrager bevatten (volledige naam, geslacht, geboortedatum enz)
   • Het paspoortnummer van de aanvrager bevatten
   • In- en uitreis datum bevatten
   • Het type visum dat u wenst bevatten
   • Het doel van u reis bevatten
   • De plaatsen omschrijven die de reiziger gaat bezoeken
   • De relatie omschrijven tussen de aanvrager en uitnodigende partij
   • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten
   • Het volledige adres van de uitnodigende partij, met alle contactgegevens vermelden (naam contactpersoon, telefoonnummer en adres)
   • Niet ouder zijn dan 3 maanden op moment van aanvraag
   • Stempel en handtekening van het Chinese bedrijf bevatten
     

6. Kopie van de informatiepagina van het paspoort

   Een duidelijke fotokopie van de informatiepagina van het paspoort van de aanvrager en een kopie van uw oud gebruikt visum voor China indien u reeds eerder in China bent geweest. Indien dit oude visum niet meer in het huidige paspoort zit, een kopie van het oude visum en de informatiepagina van het oude paspoort

7. VisumCentrale-orderformulier

   Stuur het VisumCentrale orderformulier naar ons op. Het formulier is terug te vinden in het aanvraagpakket

   De betaling wordt pas geïnd op het moment dat VisumCentrale uw gehele aanvraag heeft afgerond.
   

8. Multiple entry-aanvragers

   Het aanvragen van een visum met meerdere inreizen (multiple entry) is alleen mogelijk indien de aanvrager bewijs kan aanleveren van 2 vorige bezoeken aan China in de afgelopen 12 maanden. Dit moet aangeleverd worden als de Chinese in- en uitreisstempels van de vorige bezoeken aan het land.

9. Houders van een tweede paspoort

   Aanvragers die in het bezit zijn van meer dan één geldig paspoort moeten, indien van toepassing, hun visum aanvragen met het paspoort waarin het meest recente Chinese visum gestempeld is.

10. Multiple entry-aanvragen voor een jaar

    Aanvragers van een visum met meerdere inreizen met een geldigheid van één jaar moeten tevens het volgende aanleveren:

    • Bewijs van 3 zakenvisa afgegeven in de afgelopen twee jaar

    of

    • Bewijs van een eerder afgegeven visum met meerdere inreizen dat op zijn minst drie keer gebruikt is